Unterstützt Sie bei Dokumentations- und Datenschutzpflichten, verwandelt Pflicht in Komfort und steigert die Effizienz durch optimale Ressourcen-Nutzung.
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Wenn Externe (Besucher, Dienstleister, Lieferanten, …) Ihr Unternehmen betreten, sollten und dürfen Sie diese Personen nicht einfach auf dem Gelände herumlaufen lassen. Sie brauchen ein Besuchermanagement. Am besten eines, das die vorhandenen Strukturen rund um Microsoft 365 und SharePoint nutzt und alles Notwendige kann. Darauf kommt es an.
Brandschutz, ISO 27001 oder TISAX schreiben eine Dokumentation von Externen auf dem Gelände vor. Das Interesse nach Schutz vor Spionage oder Sabotage ergänzen diese Pflicht. Natürlich unter Einhaltung der DSGVO. Hinzu kommt die Erwartung dieser Externen, eine zeitgemäße, digitale Besuchsbetreuung zu erhalten. Das macht B365 von anouri unentbehrlich.
Nutzen Sie die Möglichkeiten, um sowohl Ihren Mitarbeitenden als auch dem Besuch Servicefunktionen zukommen zu lassen: automatisierte Outlook-Funktionen wie Kalendereinträge und Erinnerungen oder mehrsprachige Hinweisübermittlung wie Belehrungen, Zugangsmodalitäten oder Parkhinweise. Alle Service-Funktionen können darüber hinaus für das Marketing eingesetzt werden.
Die effiziente Ressourcenplanung von Menschen, Infrastruktur oder Räumen beschleunigt den Return-On-Invest. Die Datenbank kann für aufschlussreiche Statistik verwendet werden und Ressourcenschonung wie Verzicht auf Papier ist ein wichtiger Aspekt zur Nachhaltigkeit. B365 von anouri steigert die Leistungsfähigkeit und spart Kosten.
B365 von anouri baut auf Microsoft 365 auf, nutzt SharePoint sowie die Power Platform und ist schnell in die Microsoftwelt integriert. Die Daten bleiben in Ihrem Tenant, die Anmeldung läuft über Entra ID, und es kommt kein neuer Dienstleister mit Zugriff auf Besucherdaten hinzu.
B365 ist das Microsoft-SharePoint-Besuchermanagement Ihrer Wahl
Der Kernbereich des Quellcodes ist der anouri-Core. Er ist schlank und effizient und wirkt wie ein leistungsstarker Motor auf alle Funktionen, die angekoppelt werden. Er stellt eine einheitliche Verarbeitung sicher, sorgt für zentrale Datenstrukturen und unterstützt Sie dabei, die Anforderungen der DSGVO einzuhalten – etwa mit Löschfristen und Berechtigungen.
Voraussetzungen, Lizenzen je Rolle, Berechtigungen und der Ablauf der Installation stehen öffentlich in unserer Dokumentation. Ihre IT kann alles prüfen, bevor Sie sich entscheiden – ohne Gespräch und ohne Registrierung.
Zur Dokumentation (öffnet in neuem Tab)Die Installation übernehmen wir. Die Dokumentation zeigt Ihrer IT, was dabei passiert.
Mangelhaftes oder fehlendes Besuchermanagement ist ein Risiko für die Unternehmenssicherheit. Effektives Besuchermanagement ist für den Know-how-Schutz von elementarer Bedeutung. Es regelt u.a. die Ein- und Ausgangskontrolle, Zutrittsberechtigungen, das Ein- und Ausführen von Gegenständen in den Betrieb und das Führen von Besucherlisten und -ausweisen.
Prävention in der Wirtschaft aber auch in der Wissenschaft, Politik und Verwaltung umfasst alle relevanten Maßnahmen, die geeignet sind, einen illegalen Know-how-Transfer durch fremde Nachrichtendienste aus deutschen Unternehmen und Forschungseinrichtungen zu verhindern oder zumindest zu erschweren. Die Präventionsarbeit der deutschen Sicherheitsbehörden und insbesondere der Initiative Wirtschaftsschutz soll Unternehmen in die Lage dazu versetzen. Ziel ist ein bestmöglicher Schutz gegen den Verlust wertvoller, zumeist existenzieller Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse.
Verwandelt Pflicht in Komfort, unterstützt Sie bei Ihren Dokumentationspflichten und steigert die Effizienz durch optimale Ressourcen-Nutzung. Im Einsatz in über 20 Installationen in Deutschland und an internationalen Standorten unserer Kunden.
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„Die Besucherverwaltung von anouri hat von Tag 1 an optimal funktioniert. Die Software entlastet unsere Mitarbeiter*Innen deutlich und macht den Prozess sehr einfach und übersichtlich. Die Usability ist 1A. Unsere Besucher werden somit sehr professionell empfangen.“
„Nachdem wir die Lösung jetzt noch ein paar Mal ausgiebig testen und uns noch mehr im Detail damit auseinandersetzen konnten, sind wir auf jeden Fall sehr begeistert von der smarten Logik und der einfachen intuitiven Bedienung für den Anwender.“
Die Woco Group empfängt 400 bis 500 Besucher im Monat an fünf deutschen Standorten — vorher über ein System auf Lotus Notes. Der Praxisbericht beschreibt den ganzen Weg: Ausgangslage, Anforderungskatalog und das Kriterium, an dem mehrere Anbieter scheiterten.
Case Study kostenfrei lesen (öffnet in neuem Tab)B365 ist das Besuchermanagement von anouri für Microsoft 365 und vereinfacht die Organisation und Verwaltung von Besuchern im Firmenkontext.
Es beinhaltet Funktionen wie Besucherregistrierung, Ausgabe von Besucherausweisen, Terminverfolgung und -abwicklung, Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verpflichtungen sowie die Kommunikation von Verhaltens- und Sicherheitsregeln.
B365 gibt es in drei Paketen zum Festpreis: Standard für 3.990 €, Selbstanmeldung für 6.490 € und Online-Anmeldung (Komplett) für 9.990 €, jeweils netto und einmalig. Installation, Einweisung und drei Monate Support sind enthalten, die Lizenz hat keine Laufzeit.
Alle Details stehen auf der Seite Preise und Pakete .
Besuchermanagement ist aus drei Gründen wichtig:
(C1) Compliance,
(C2) Comfort und
(C3) Capability.
(C1) Compliance: Unternehmen müssen Vorgaben und Richtlinien für Zertifizierungen wie ISO 27001 oder TISAX, sowie Compliance-Anforderungen und Datenschutzbestimmungen einhalten. B365 ist ein entscheidender Baustein, der Ihnen hilft, diese Pflichten mühelos zu erfüllen.
(C2) Comfort: Durch einfache Bedienung, Selbstanmeldung von Besuchern und automatisierte Benachrichtigungen reduziert B365 die Arbeitsbelastung bei der Einhaltung der Vorgaben und ermöglicht eine individuelle Ansprache der Besucher.
(C3) Capability: Mit B365 können Unternehmen ihre Leistungsfähigkeit steigern. Sicherheit, Zugangskontrolle und reibungslose Organisation der Abläufe führen zu kürzeren Wartezeiten für Besucher und Mitarbeiter. Es kann nahtlos in Ihre bestehende Microsoft 365 Landschaft integriert werden, einschließlich Teams, Outlook und SharePoint Online. Darüber hinaus ermöglicht es die einfache Erweiterung durch eigene Workflows und Integration in bestehende Drittsysteme.
Die Installation dauert zwei bis vier Stunden in einem gemeinsamen Online-Termin mit Ihrer IT – wenn die Vorbereitung drei bis fünf Werktage vorher vorliegt. Dazu gehören Ihre Ausweisvorlagen, Logos, Besucherinformationen und E-Mail-Texte in allen benötigten Sprachen. Weitere Niederlassungen richten wir in derselben Instanz ohne Aufpreis ein.
Wie eine Einführung konkret abläuft, beschreibt unsere Case Study zur Woco Group .
Das Leistungsspektrum von B365 wird ständig erweitert.
Unter folgendem Link finden Sie alle wichtigen Funktionen und Leistungen: Zu den Funktionen
Sie brauchen Microsoft 365 Business Basic oder höher bzw. einen Enterprise-Plan mit SharePoint Online. Dazu kommt ein technisches Dienstkonto mit Power Automate Premium und Power Apps Premium – ein Konto, nicht eines pro Person. Mitarbeiter und Besucher brauchen keine zusätzliche Lizenz.
B365 ist eine Softwarelösung. Für Beschaffung und Betrieb von Druckern und Tablets ist der Kunde verantwortlich. Für Ausweise empfehlen wir einen Etikettendrucker für das Format 62 × 100 mm.
In einem ca. 45-minütigen Online-Termin stellen wir Ihnen die Funktionsweise von B365 vor. Dabei erläutern wir detailliert, wie Sie die Funktionen optimal für sich nutzen können. Für all Ihre Fragen haben wir selbstverständlich genügend Zeit.
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