C1 - Compliance
- Besucherdatenerfassung
- Termindatenerfassung
- Versand Belehrungen, mehrsprachig
Workflow im B365 Besuchermanagement
B365 ist bekannt und beliebt für seinen eleganten Workflow.
So funktioniert ein Besuch mit B365 von anouri
Wir möchten Ihnen zeigen, wie ein Besuch mithilfe unseres Besuchermanagement 365 abläuft. Egal ob Geschäftspartner, Lieferant, Dienstleister, Facility-Manager, Handwerker oder sonstiger Besuch - in den folgenden Schritten zeigen wir Ihnen, wie Sie von der Ankunft bis zur Abreise ein reibungsloses und effizientes Besuchererlebnis schaffen können.
Vor dem Besuch: Anbahnung des Besuchs bis zur Eingangstür
C2 - Comfort
- Zufahrtshinweise, Parkraum
- Zugangsmodalitäten, Ausweis, QR-Code
- Kalender-/Termin-/Rauminformationen
C3 - Capability
- Ressourcen-Vorplanung
- Personalplanung
- Automatisierte Kalender-/Termin-/Rauminformationen
- Vorlagenmanagement für Mails und Informationen
Während des Besuchs: Check-In und Bewegung auf dem Gelände
C1 - Compliance
- Permanente Lokalisierung von Externen möglich
- Brandschutz-/Evakuierungsvorgaben
- Sofortige Identifikation Externe
- Klärung Wegeführung, ggf. Begleitung
- Sicherer Signatur-Prozess
C2 - Comfort
- Papierloser Checkin, QR-Code, Signatur-App
- Besuch fühlt sich stets gut betreut/begleitet
- Besuch versteht die Informationen (Mehrsprachigkeit)
- Zeiteinsparung durch Vorplanung
- Sofortige Verbindung zu Kontaktperson (Microsoft Teams-Nachricht)
C3 - Capability
- Personaleinsparung Empfang
- Keine Raum- oder Ressourcenbelegungs-Irrtümer
- Automatische Erfassung von Ankunft bis Abreise
- Automatisierter, elektronischer Dokumentenversand
Nach dem Besuch: Verabschiedung und Nacharbeit
C1 - Compliance
- Dokumentationspflichten erfüllt
- Aufbewahrungspflichten erfüllt
- Einhaltung der DSGVO garantiert
C2 - Comfort
- Bei wiederkehrenden Besuchen keine erneute Vorarbeit nötig
- Externe fühlen sich zeitgemäß durch den Besuchsprozess geführt
C3 - Capability
- Statistische Auswertung möglich
- Prozessoptimierung möglich
- Kein Papierarchiv mehr
- Marketing-Nutzen aus Service-Funktionen ziehen
Alle Funktionen auf einen Blick
B365 wurde entwickelt, um den Besuchsprozess in Unternehmen zu optimieren und zu vereinfachen. Von der Terminplanung bis zur Verwaltung von Besucherdaten - lesen Sie hier, wie B365 Ihnen dabei helfen kann, ein effizientes und professionelles Besuchermanagement zu realisieren.
Fordern Sie jetzt eine kostenfreie Online-Demo an
In einem ca. 45-minütigen Online-Termin stellen wir Ihnen die Funktionsweise von B365 Besuchermanagement vor. Dabei erläutern wir detailliert, wie Sie die Funktionen optimal für sich nutzen können. Für all Ihre Fragen haben wir selbstverständlich genügend Zeit.
Kostenfreie Online-Demo