Besuchermanagement 365 Workflow
B365 ist bekannt und beliebt für seinen eleganten Workflow. Gerne zeigen wir Ihnen diesen auch in einem Online-Termin.
So funktioniert ein Besuch mit B365 von anouri
Wir möchten Ihnen zeigen, wie ein Besuch mithilfe unseres Besuchermanagement 365 abläuft. Egal ob Geschäftspartner, Lieferant, Dienstleister, Facility-Manager, Handwerker oder sonstiger Besuch – In den folgenden Schritten zeigen wir Ihnen, wie Sie von der Ankunft bis zur Abreise ein reibungsloses und effizientes Besuchererlebnis schaffen können.
Vor dem Besuch:
Anbahnung des Besuchs bis zur Eingangstür
C1ompliance
- Besucherdatenerfassung
- Termindatenerfassung
- Versand Belehrungen, mehrsprachig
C2omfort
- Zufahrtshinweise, Parkraum
- Zugangsmodalitäten, Ausweis, QR-Code
- Kalender-/Termin-/Rauminformationen
C3apability
- Ressourcen-Vorplanung
- Personalplanung
- Automatisierte Kalender-/Termin-/Rauminformationen
- Vorlagenmanagement für Mails und Informationen
Während des Besuchs:
Check-In und Bewegung auf dem Gelände
C1ompliance
- Permanente Lokalisierung von Externen möglich
- Brandschutz-/Evakuierungsvorgaben
- Sofortige Identifikation Externe
- Klärung Wegeführung, ggf. Begleitung
- Sicherer Signatur-Prozess
C2omfort
- Papierloser Checkin, QR-Code, Signatur-App
- Besuch fühlt sich stets gut betreut/begleitet
- Besuch versteht die Informationen (Mehrsprachigkeit)
- Zeiteinsparung durch Vorplanung
- Sofortige Verbindung zu Kontaktperson (Microsoft Teams-Nachricht)
C3apability
- Personaleinsparung Empfang
- Keine Raum- oder Ressourcenbelegungs-Irrtümer
- Automatische Erfassung von Ankunft bis Abreise
- Automatisierter, elektronischer Dokumentenversand
Nach dem Besuch:
Verabschiedung und Nacharbeit
C1ompliance
- Dokumentationspflichten erfüllt
- Aufbewahrungspflichten erfüllt
- Einhaltung der DSGVO garantiert
C2omfort
- Bei wiederkehrenden Besuchen keine erneute Vorarbeit nötig
- Externe fühlen sich zeitgemäß durch den Besuchsprozess geführt
C3apability
- Statistische Auswertung möglich
- Prozessoptimierung möglich
- Kein Papierarchiv mehr
- Marketing-Nutzen aus Service-Funktionen ziehen
Alle Funktionen auf einen Blick
B365 wurde entwickelt, um den Besuchsprozess in Unternehmen zu optimieren und zu vereinfachen. Von der Terminplanung bis zur Verwaltung von Besucherdaten – lesen Sie hier, wie B365 Ihnen dabei helfen kann, ein effizientes und professionelles Besuchermanagement zu realisieren.
