Besuchermanagement 365 Workflow

B365 ist bekannt und beliebt für seinen eleganten Workflow. Gerne zeigen wir Ihnen diesen auch in einem Online-Termin.

So funktioniert ein Besuch mit B365 von anouri

Wir möchten Ihnen zeigen, wie ein Besuch mithilfe unseres Besuchermanagement 365 abläuft. Egal ob Geschäftspartner, Lieferant, Dienstleister, Facility-Manager, Handwerker oder sonstiger Besuch – In den folgenden Schritten zeigen wir Ihnen, wie Sie von der Ankunft bis zur Abreise ein reibungsloses und effizientes Besuchererlebnis schaffen können.

Vor dem Besuch:
Anbahnung des Besuchs bis zur Eingangstür

Besuchermanagement anmelden

C1ompliance

  • Besucherdatenerfassung
  • Termindatenerfassung
  • Versand Belehrungen, mehrsprachig

C2omfort

  • Zufahrtshinweise, Parkraum
  • Zugangsmodalitäten, Ausweis, QR-Code
  • Kalender-/Termin-/Rauminformationen

C3apability

  • Ressourcen-Vorplanung
  • Personalplanung
  • Automatisierte Kalender-/Termin-/Rauminformationen
  • Vorlagenmanagement für Mails und Informationen

Während des Besuchs:
Check-In und Bewegung auf dem Gelände

Besuchermanagement anwesend

C1ompliance

  • Permanente Lokalisierung von Externen möglich
  • Brandschutz-/Evakuierungsvorgaben
  • Sofortige Identifikation Externe
  • Klärung Wegeführung, ggf. Begleitung
  • Sicherer Signatur-Prozess

C2omfort

  • Papierloser Checkin, QR-Code, Signatur-App
  • Besuch fühlt sich stets gut betreut/begleitet
  • Besuch versteht die Informationen (Mehrsprachigkeit)
  • Zeiteinsparung durch Vorplanung
  • Sofortige Verbindung zu Kontaktperson (Microsoft Teams-Nachricht)

C3apability

  • Personaleinsparung Empfang
  • Keine Raum- oder Ressourcenbelegungs-Irrtümer
  • Automatische Erfassung von Ankunft bis Abreise
  • Automatisierter, elektronischer Dokumentenversand

Nach dem Besuch:
Verabschiedung und Nacharbeit

Besuchermanagement geht

C1ompliance

  • Dokumentationspflichten erfüllt
  • Aufbewahrungspflichten erfüllt
  • Einhaltung der DSGVO garantiert

C2omfort

  • Bei wiederkehrenden Besuchen keine erneute Vorarbeit nötig
  • Externe fühlen sich zeitgemäß durch den Besuchsprozess geführt

C3apability

  • Statistische Auswertung möglich
  • Prozessoptimierung möglich
  • Kein Papierarchiv mehr
  • Marketing-Nutzen aus Service-Funktionen ziehen

Alle Funktionen auf einen Blick

B365 wurde entwickelt, um den Besuchsprozess in Unternehmen zu optimieren und zu vereinfachen. Von der Terminplanung bis zur Verwaltung von Besucherdaten – lesen Sie hier, wie B365 Ihnen dabei helfen kann, ein effizientes und professionelles Besuchermanagement zu realisieren.

Besuchermanagement Biene rot