Preise und Pakete für B365 Besuchermanagement 365™
Festpreis statt Abo: einmal zahlen, Lizenz ohne Laufzeit, Installation inklusive. Ihre Besucherdaten bleiben in Ihrem eigenen Microsoft 365.
Kostenfreie Online-DemoDIE PAKETE
Drei Pakete, aufeinander aufbauend
Jede Stufe enthält die vorige. Der Preis gilt einmalig und schließt Installation, Abnahmetest, Einweisung und drei Monate Support ein.
| Leistung | Standard Ihr Personal meldet Besucher an 3.990 € netto, einmalig Online-Demo anfragen | Empfohlen Selbstanmeldung Besucher melden sich selbst an 6.490 € netto, einmalig Online-Demo anfragen | Online-Anmeldung (Komplett) Besucher nutzen ihr eigenes Smartphone 9.990 € netto, einmalig Online-Demo anfragen |
|---|---|---|---|
| alles enthalten | alles enthalten | alles enthalten | |
| Lizenz ohne Laufzeit unbegrenzt Besucher und Mitarbeitende | enthalten | enthalten | enthalten |
| Beliebig viele Niederlassungen ohne Aufpreis, in einer Instanz | enthalten | enthalten | enthalten |
| Besuch anlegen, Einladung per E-Mail, Check-in und Check-out | enthalten | enthalten | enthalten |
| Ausweisdruck | enthalten | enthalten | enthalten |
| E-Mails und Teams-Nachrichten an Gastgeber | enthalten | enthalten | enthalten |
| Besucherinformation digital unterschreiben | enthalten | enthalten | enthalten |
| Evakuierungsliste auf Knopfdruck | enthalten | enthalten | enthalten |
| Automatisches Abmelden und fristgerechtes Löschen | enthalten | enthalten | enthalten |
| WLAN-Zugang, Sicherheitsausrüstung, Taschenkontrollen mit der Einladung | enthalten | enthalten | enthalten |
| nicht möglich | alles enthalten | alles enthalten | |
| Einladung und Ausweis mit QR-Code | nicht möglich | enthalten | enthalten |
| Check-in und Check-out am Tablet per QR-Code auch in Randzeiten, ohne Personal | nicht möglich | enthalten | enthalten |
| Spontane Besucher registrieren sich selbst | nicht möglich | enthalten | enthalten |
| Selbst angemeldete Besucher gekennzeichnet in der Besuchsübersicht | nicht möglich | enthalten | enthalten |
| Teams- und Outlook-App Besucher direkt in Teams anmelden | + 250 € dazubuchbar | enthalten | enthalten |
| nicht möglich | nicht möglich | alles enthalten | |
| Vorab unterschreiben per Link aus der Einladungs-E-Mail auf dem eigenen Smartphone, ohne App | nicht möglich | nicht möglich | enthalten |
| Beim Gastgeber selbst an- und abmelden ohne Umweg über den Empfang | nicht möglich | nicht möglich | enthalten |
| Webanwendung in Ihrem eigenen Azure Daten bleiben in Ihrem Tenant | nicht möglich | nicht möglich | enthalten |
| Keine Power-Apps-Lizenzen für den Empfang | nicht möglich | nicht möglich | enthalten |
| ab 390 € | ab 390 € | alles enthalten | |
| Pick-Up-App Abholung verfolgen, Sicherheitsdienst wird benachrichtigt | + 490 € dazubuchbar | + 490 € dazubuchbar | enthalten |
| Ausweisscanner QR-Code auf dem Ausweis prüfen | nicht möglich | + 390 € dazubuchbar | enthalten |
| Identitätsprüfung für AEO Ausweisprüfung dokumentieren | + 390 € dazubuchbar | + 390 € dazubuchbar | enthalten |
| teilweise | alles enthalten | alles enthalten | |
| Installation, Abnahmetest und Einweisung gemeinsam mit Ihrer IT, zwei bis vier Stunden | enthalten | enthalten | enthalten |
| Drei Monate Einführungssupport inklusive Update, falls etwas nicht passt | enthalten | enthalten | enthalten |
| Key-User-Schulung zwei Stunden online, bis acht Teilnehmende | + 390 € dazubuchbar | enthalten | enthalten |
| Vorlagenservice Ausweis, E-Mails, Besucherinformation aus Ihren Inhalten | + 290 € dazubuchbar | enthalten | enthalten |
| Paketpreis netto, einmalig | 3.990 € Online-Demo anfragen | 6.490 € Online-Demo anfragen | 9.990 € Online-Demo anfragen |
Alle Preise netto zuzüglich Umsatzsteuer. Microsoft-Lizenzen sind nicht enthalten. Upgrade auf das nächste Paket jederzeit möglich. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen.
Weitere Leistungen und Einzelpreise
| Leistung | Preis | Hinweis |
|---|---|---|
| Weitere Instanz Eine eigene Power-Platform-Umgebung, wenn eine Gesellschaft organisatorisch oder rechtlich getrennt betrieben werden muss. Weitere Niederlassungen in derselben Instanz kosten nichts. | 780 € | |
| Update-Paket Aktualisierung auf die neueste Version, auf Ihre Anfrage, je Instanz. | 1.690 € | |
| Support nach Aufwand Hilfe per Teams oder Online-Session, wenn Sie sie brauchen. Ohne Vertrag und ohne Grundgebühr. Abgerechnet je angefangene Viertelstunde, mindestens 30 Minuten – Sie zahlen nur die Zeit, die wir wirklich brauchen. | nach Aufwand | |
| Supportvertrag Support, ein Update pro Jahr und ein Stundenkontingent für die Pflege von Vorlagen und Konfiguration. Laufzeit zwölf Monate. | auf Anfrage |
| Leistung | Preis | Hinweis |
|---|---|---|
| Audit-Nachweismappe Besucherempfang Nachweisdokument für TISAX- und ISO-27001-Audits, auf B365 abgestimmt, zum selbst Ausfüllen. | 490 € | Sonderaktion: kostenlos für die ersten drei Kunden |
| Begleiteter Audit-Workshop Wir bereiten mit Ihnen den Nachweis für TISAX oder ISO 27001 vor – in einem gemeinsamen Online-Termin. | 600 € | |
| Audit-Readiness-Paket Workshop, Prüfung Ihrer Einrichtung und Umsetzung offener Punkte. | 1.200 € |
Was im Festpreis steckt
Keine Restliste: Wenn der Installationstermin endet, ist Ihr Empfang arbeitsfähig.
FESTPREIS
Keine Nachträge
Der Paketpreis ist der Rechnungsbetrag – wenn Ihre Vorbereitung drei bis fünf Werktage vor dem Termin vorliegt.
INSTALLATION
Zwei bis vier Stunden
SharePoint-App und Power-Platform-Lösung in Ihrem Tenant, gemeinsam mit Ihrer IT. Abnahmetest mit Ihren Inhalten, Einweisung im Termin.
DREI MONATE
Support inklusive
Hilfe bei Problemen per Teams oder Online-Session und ein Update, falls noch etwas nicht passt. Danach Support nach Aufwand – ohne Vertrag.
Rechnen Sie selbst
Wählen Sie Paket, Standorte und Laufzeit und tragen Sie den Monatspreis eines Abo-Angebots ein. Sie sehen die Kosten nebeneinander – und was nicht in Euro steht.
Vereinfachte Rechnung mit Listenpreisen, netto, ohne Hardware. Die Microsoft-Lizenzen sind ein Schätzwert und hängen von Ihrem Vertrag ab. Paket Online-Anmeldung (Komplett): zusätzlich Hosting-Kosten für die Smartphone-Anmeldung in Ihrem Azure, nicht eingerechnet. Ihr Angebot erhalten Sie nach der Online-Demo.
Was Sie von Microsoft brauchen
- Microsoft 365 Business Basic oder höher, oder ein Enterprise-Plan – mit SharePoint Online und Entra ID.
- Ein technisches Dienstkonto mit Power Automate Premium und Power Apps Premium. Ein Konto, nicht eines pro Person.
- Mitarbeiter und Besucher brauchen keine zusätzliche Lizenz.
- Paket Online-Anmeldung (Komplett): ein Azure-Abonnement für die Smartphone-Anmeldung. Die Hosting-Kosten fallen bei Microsoft in Ihrem Tenant an.
Lizenzbezeichnungen und Pläne von Microsoft ändern sich. Wir prüfen die Voraussetzungen im Vorgespräch mit Ihnen.
Lizenzen je Rolle im Detail – in unserer Dokumentation (öffnet in neuem Tab)
SONDERAKTION FÜR DIE ERSTEN DREI KUNDEN
Die Audit-Nachweismappe – kostenlos
Die Nachweismappe für TISAX und ISO 27001 ist neu und wird gerade in der Praxis erprobt. Die ersten drei Kunden, die sie mit uns testen, erhalten sie ohne Berechnung. Danach ist sie ein regulär berechneter Zusatz.
WAS DRIN IST
Anforderung für Anforderung
Welche Auditanforderung B365 wie erfüllt – mit Platzhaltern für Ihre Screenshots und Abläufe.
WAS WIR UNS WÜNSCHEN
Ihre Rückmeldung
Was fehlt, was ist unklar, was hat der Auditor gefragt?
WARUM NUR DREI
Persönlich begleitet
Wir begleiten die Erprobung selbst. Mehr als drei Kunden schaffen wir dabei nicht gleichzeitig.
Fragen zu Preisen und Lizenzen
Ist B365 ein Abo?
Nein. Sie zahlen einmal einen Festpreis, die Lizenz hat keine Laufzeit. Es gibt keine Monatsrechnung von uns und keine Kündigungsfrist.
Warum ist die Installation immer im Paket?
Weil sie dazugehört: Ohne Installation läuft B365 nicht. Im Festpreis sind Installation, Abnahmetest mit Ihren Inhalten und Einweisung enthalten. Wenn der Termin endet, ist Ihr Empfang arbeitsfähig.
Was passiert nach den drei Monaten Support?
Solange alles läuft: nichts. Danach gibt es Support nach Aufwand – ohne Vertrag, abgerechnet je angefangene Viertelstunde – und Updates auf Anfrage zum Festpreis. Kein Abo.
Was ist die Online-Anmeldung?
Mit dem Paket Online-Anmeldung (Komplett) melden sich Besucher auf dem eigenen Smartphone an: Schon vor dem Termin unterschreiben sie die Besucherinformation über den Link aus der Einladungs-E-Mail, vor Ort melden sie sich beim Gastgeber an und wieder ab – ohne App-Installation. Die Anmeldung läuft als Webanwendung in Ihrem Azure, der Empfang braucht dafür keine Power-Apps-Lizenz. Das Paket kostet 9.990 € netto, einmalig.
Kostet jeder weitere Standort eine Lizenz?
Nein. Beliebig viele Niederlassungen und Gesellschaften in einer B365-Instanz sind ohne Aufpreis enthalten. Nur wenn eine Gesellschaft in einer eigenen, getrennten Umgebung laufen muss, berechnen wir die Installation dieser weiteren Instanz mit 780 €.
Welche Microsoft-Lizenzen brauchen wir zusätzlich?
Ein technisches Dienstkonto mit Power Automate Premium und Power Apps Premium. Mitarbeiter und Besucher brauchen keine zusätzliche Lizenz. Wir prüfen die Voraussetzungen im Vorgespräch mit Ihnen.
Lizenzen je Rolle in der Dokumentation (öffnet in neuem Tab)
Gibt es eine Dokumentation, die unsere IT vorab prüfen kann?
Ja. Unsere Onlinedokumentation beschreibt Voraussetzungen, Lizenzen je Rolle, Berechtigungen, Installation und Betrieb – auf Deutsch und Englisch, öffentlich und ohne Registrierung. Die Installation selbst ist in jedem Paket enthalten und wird von uns durchgeführt.
Ist ein Abo-Dienst nicht günstiger?
In der reinen Lizenz bei einem bis drei Standorten oft ja. Nicht eingerechnet sind dabei Lieferantenprüfung, Auftragsverarbeitungsvertrag, eine zweite Benutzerverwaltung und spätere Preisänderungen. Mit B365 bleiben Ihre Daten in Ihrem Microsoft 365, und Sie zahlen einmal.
Können wir Module später nachrüsten?
Ja. Pick-Up-App, Ausweisscanner, Identitätsprüfung für AEO, Teams-App und die Selbstanmeldung am Tablet lassen sich jederzeit zum Festpreis ergänzen, die Einrichtung ist inklusive. Die Anmeldung auf dem Smartphone ist eine Erweiterung der Selbstanmeldung – Sie brauchen also zuerst die Selbstanmeldung.
Arbeiten Sie mit Microsoft-Partnern zusammen?
Ja. Microsoft-Partner können B365 ihren Kunden anbieten; die Installation übernehmen wir. Sprechen Sie uns für die Konditionen an.
Sehen Sie B365 mit Ihren Abläufen
In der Online-Demo zeigen wir Ihnen B365 an Ihrem Empfang. Danach wissen Sie, welches Paket passt – und bekommen ein Festpreisangebot.
Kostenfreie Online-Demo