Identitätsprüfung für AEOs – Pflichterfüllung für den Zoll

Verbesserte Sicherheitsstandards für Wirtschaftsbeteiligte: Identitätsprüfung mit PowerApp

In der heutigen globalisierten Wirtschaft sind Sicherheit und Compliance von zentraler Bedeutung. Wirtschaftsbeteiligte (Authorized Economic Operators, AEO) stehen vor der Herausforderung, strenge Sicherheitsstandards zu erfüllen und regelmäßige Identitätsprüfungen ihrer Besucher durchzuführen. Um diese Anforderungen zu unterstützen, haben wir eine innovative Lösung entwickelt: eine PowerApp „B365 Id-Check“ innerhalb unseres Besuchermanagementsystems B365.

Was sind AEOs?

Ein zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (AEO) ist ein Unternehmen, das von der Zollbehörde als besonders vertrauenswürdig eingestuft wird. Diese Zertifizierung ermöglicht es dem Unternehmen, von vereinfachten Zollverfahren und erhöhter Sicherheit in der Lieferkette zu profitieren. AEOs müssen strenge Kriterien in den Bereichen Zollvorschriften, Buchführungssysteme, finanzielle Solvenz und Sicherheitsstandards erfüllen. Die AEO-Zertifizierung ist ein international anerkanntes Qualitätssiegel, das die Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit eines Unternehmens in der globalen Lieferkette bestätigt.

Unsere neue PowerApp erleichtert Wirtschaftsbeteiligten die Durchführung und Protokollierung von Identitätsprüfungen ihrer Besucher. Dies ist nicht nur eine Antwort auf die wachsenden Sicherheitsanforderungen, sondern auch ein wichtiger Schritt zur Effizienzsteigerung und zur Minimierung von Risiken.

Die Vorteile unserer PowerApp im Überblick

1. Identitätsprüfungen: Die PowerApp ermöglicht eine schnelle und präzise Verifizierung der Identität von Besuchern.
2. Erfassung persönlicher Identifikationsdokumente: Persönliche Identifikationsnummern wie Pass- oder Führerscheinnummern können sicher über die App erfasst und hinterlegt werden. Diese Daten sind jederzeit zur Überprüfung verfügbar.
3. Nahtlose Integration: Die PowerApp ist vollständig in das bestehende Besuchermanagementsystem B365 integriert. Dies ermöglicht eine nahtlose Steuerung und Überwachung der Prozesse, ohne dass zusätzliche Systeme oder Schnittstellen erforderlich sind.
4. Protokollierung und Nachverfolgbarkeit: Jede durchgeführte Identitätsprüfung wird automatisch protokolliert. Dies sorgt für Transparenz und erleichtert die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien.
5. Verbesserte Besuchererfahrung: Besucher profitieren von einer schnelleren und reibungsloseren Registrierung. Lange Wartezeiten und umständliche manuelle Prozesse gehören der Vergangenheit an.
6. Beachtung des Datenschutzes: Die Daten der Besucher werden unter Beachtung Zugriffsberechtigungen sicher gespeichert und unter Einhaltung der Löschfristen automatisiert entfernt.

Warum ist das wichtig?

Unsere PowerApp bietet Wirtschaftsbeteiligten eine effektive Lösung zur Optimierung ihrer Sicherheits- und Identitätsprüfungsprozesse. In einer dynamischen und oft herausfordernden globalen Wirtschaft sind solche Technologien entscheidend, um wettbewerbsfähig zu bleiben und höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten.

Wir sind stolz darauf, eine Lösung zu bieten, die modernste Technologie und Compliance vereint, um außergewöhnliche Ergebnisse zu erzielen. Die Implementierung dieser PowerApp ist ein Schritt in Richtung einer sichereren und effizienteren Zukunft für Wirtschaftsbeteiligte.