Verbesserungen und neue Funktionen im Quartal 1
Das Jahr 2025 bringt viele spannende Neuerungen und Verbesserungen für das Besuchermanagement B365. Unser Ziel bleibt es, Unternehmen eine gesetzeskonforme, komfortable und effiziente Besucherverwaltung zu ermöglichen, die sich nahtlos in Microsoft 365 und SharePoint integriert. Mit den neuesten Entwicklungen optimieren wir bestehende Prozesse, erweitern unsere Funktionen und sorgen für eine noch bessere Benutzererfahrung.
Im Folgenden geben wir einen Überblick über die wichtigsten Neuerungen und Verbesserungen, beginnend mit dem ersten Quartal 2025.
Optimierungen in der SharePoint App / Power Automate
Zusätzliche Beschreibungsmöglichkeiten: Ab sofort können für die Felder „Nachname“ und „Firma“ spezifische Beschreibungen hinterlegt werden. Dies ermöglicht eine bessere Erklärung und Nutzerführung.
Dynamische Anzeige der Überschrift „Ausweis und Zutritt“: Diese Überschrift wird nun nur noch angezeigt, wenn tatsächlich ein zugehöriges Feld vorhanden ist. Dadurch wird die Benutzeroberfläche klarer und intuitiver.
Flexibles Handling des Vornamens: Falls das Feld „Vorname“ deaktiviert wird, bleibt es nun auch im Formular ausgeblendet. Diese Anpassung verbessert die individuelle Konfigurierbarkeit der Anmeldemaske.
Automatische Termin-Generierung: Mit der neuen Standardoption „Termin für jeden Tag generieren“ lassen sich wiederkehrende Termine automatisch erstellen, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist.
Berechtigungseinstellung optimiert: Die Option „Einfahrt auf Werksgelände“ wurde von den Sonderberechtigungen in den dafür vorgesehenen Bereich innerhalb der Datenfelder verschoben, um eine bessere Strukturierung zu gewährleisten.
Erweiterungen in der Selbstanmeldung
WebApp: Neues Feld „signedAt“: Dieses Feld wurde hinzugefügt, um den Zeitpunkt der Signatur zu erfassen und nachvollziehbar zu machen.
PowerApp: QR-Code-Ausweise: Besucher können sich nun bei der Anmeldung einen neuen Ausweis mit QR-Code ausdrucken. Dies erleichtert den Zugang und die Identifikation vor Ort und nicht nur die Handhabe von Tagesbesuchern sondern auch von wiederkehrenden Besuchern, die ihren Ausweis mit QR-Code über längere Zeiträume verwenden können.
Neue PowerApp: Pick-Up
Wir freuen uns, eine neue Pick-Up PowerApp zu präsentieren! Diese App dient der Verwaltung von Besuchern, die an einem festgelegten Ort abgeholt werden. Nutzer können nun in Echtzeit einsehen, wann ein Besucher abgeholt wurde oder noch wird. Dies verbessert die Organisation und Transparenz bei der Besuchersteuerung.
Erweiterung des Workflows zum Abholen des Besuchers (Pick-Up)
- Der Trigger zum Starten eines Workflows wurde verbessert: Die Zeit zwischen dem Ankommen und Abholen eines Besuchers wird nun gemessen. Falls ein Besucher nach einer bestimmten Zeit nicht abgeholt wurde, erhält der Sicherheitsdienst eine automatische Benachrichtigung.
- Es ist jetzt möglich eigene Workflows per Trigger auszulösen. Dazu gibt es das Feld „Workflowname“ sowie den entsprechenden Trigger-Wert. Damit steht der Kreativität für Erweiterungen nichts mehr im Wege.
Mit den ersten Neuerungen im Jahr 2025 wird Besuchermanagement365 noch intuitiver, effizienter und leistungsfähiger. Ob optimierte Formulare, neue Automatisierungen oder die brandneue Pick-Up PowerApp – diese Weiterentwicklungen erleichtern die Verwaltung und sorgen für ein nahtloses Besuchserlebnis.
Bleiben Sie gespannt auf weitere Innovationen in den kommenden Quartalen!
Das ist neu im Quartal 2
Der Frühling bringt frischen Wind im Besuchermanagement B365! Mit der neusten Version haben wir die häufigsten Wünsche unserer Anwender umgesetzt und den Workflow rund um Termine, Notizen und Kontakte noch smarter gemacht. So läuft die Besucherkommunikation jetzt deutlich runder:
SharePoint App & Power Automate: Effizienter denn je
- Dateianhänge direkt zum Besuch/Termin: Alles, was hochgeladen wird, wird automatisch an die Termin-E-Mail gehängt. Keine separaten Uploads mehr – Anhang auswählen, Termin speichern, fertig.
- Mehrzeiliges, HTML-fähiges Notizfeld: Kommentare, Agenda-Punkte oder Hinweise lassen sich jetzt umfangreich formatieren und landen ebenfalls komfortabel in der E-Mail an die Besucher.
- Outlook-Kontaktliste als Auswahlquelle: Ab jetzt können beim Anlegen eines neuen Besuchers direkt die persönlichen Outlook-Kontakte durchsucht und ausgewählt werden.
Neue Teams-App: Besuchermanagement B365 in eurem Workflow
Unsere Plattform ist jetzt auch als Teams-App verfügbar! Nahtlos integriert in die gewohnte Teams-Oberfläche und sogar in Outlook. Besucher anlegen, Termine verwalten und Einladungen verschicken – ohne die App zu wechseln.
Fehlerbehebungen: Stabile Basis, keine unangenehmen Überraschungen
Probleme mit E-Mail-Adressen, die Zahlen enthielten, sind behoben. Alle Adressen werden jetzt korrekt validiert und gespeichert.
Weitere kleinere Bugfixes und Verbesserungen wurden implementiert
Wir entwickeln Besuchermanagement B365 kontinuierlich weiter, mit dem Ziel, die tägliche Arbeit unserer Kunden nicht nur effizienter, sondern auch angenehmer zu gestalten. Dabei ist uns das Feedback besonders wichtig, denn es hilft uns, praxisnahe und bedarfsgerechte Lösungen zu schaffen.
