Das Jahr 2023 brachte zahlreiche wichtige Funktionen und Optimierungen für unser Besuchermanagement B365. Mit neuen Feldern, einer verbesserten mehrsprachigen Unterstützung und erweiterten Integrationen haben wir die Anwendung noch benutzerfreundlicher und effizienter gemacht. Hier geben wir Ihnen einen Überblick über die bedeutendsten Neuerungen und Fehlerbehebungen der Versionen 1.3.1.16 bis 1.3.2.11.
Neue Funktionen und Verbesserungen
1. Feld für Besuchsgrund
Ein neues Dropdown-Menü „Grund des Besuchs“ hilft Ihnen dabei, den Zweck jedes Besuchs klarer zu definieren. Ob geschäftliche Zusammenarbeit, Kundenbeziehungen oder Produktpräsentationen – alle Optionen sind schnell verfügbar und können bequem ausgewählt werden.
2. Mehrsprachige Unterstützung
Unsere Anwendung unterstützt nun mehrere Sprachen, darunter Deutsch und Englisch. Sie können nicht nur die Sprache der Besucher festlegen, sondern auch mehrsprachige Vorlagen für Workflows, E-Mails sowie Belehrungen und Ausweise hinterlegen. Dies verbessert die Benutzererfahrung internationaler Teams.
3. Kalender-Integration
Besuche werden nun automatisch in die Outlook-Kalender des Besuchers und des Mitarbeiters eingetragen. Dies sorgt für eine bessere Organisation und ermöglicht es Ihnen, Termine stets im Blick zu behalten.
4. Reply-to-Address in E-Mails
Dank der neuen „Reply-to“-Funktion wird die Rückantwort in E-Mails automatisch an den Mitarbeiter gesendet, den der Besucher trifft. Das vereinfacht die Kommunikation und stellt sicher, dass Rückfragen direkt bei der richtigen Person landen.
5. Active Directory-Integration für Räume
Die Integration von Räumen aus Active Directory erleichtert die Verwaltung von Raumreservierungen erheblich. Diese Synchronisation sorgt dafür, dass alle Räume automatisch in der Anwendung erscheinen und Sie keine manuelle Eingabe mehr vornehmen müssen.
6. Erinnerungen bei fehlendem Checkout
Wenn ein Besucher nicht rechtzeitig auscheckt, wird automatisch eine Erinnerung an den zuständigen Mitarbeiter gesendet. Nach 24 Stunden erfolgt eine automatische Abmeldung des Besuchers aus dem System, was unnötigen Verwaltungsaufwand minimiert.
7. Mehrsprachigkeit für die Signatur-App
Auch unsere Signatur-App wurde verbessert und unterstützt nun mehrere Sprachen. Dies erleichtert die Nutzung für Teams aus verschiedenen Ländern und sorgt für eine nahtlose Benutzererfahrung.
8. Protokollierung für verspäteten Checkout
Ein neues Feld protokolliert, wenn eine E-Mail wegen eines verspäteten Checkouts an einen Mitarbeiter gesendet wurde. So bleibt alles nachvollziehbar und dokumentiert.
