Flexibilität mit dem anouri Besuchermanagement B365
Erfahren Sie, wie unsere App mit QR-Codes eine bequeme Selbstanmeldung ermöglichen und Besuchern eine angenehme Erfahrung bieten, auch ohne Empfangspersonal.
In der heutigen schnelllebigen Welt ist Flexibilität und Effizienz in allen Aspekten des Lebens von entscheidender Bedeutung. Dies gilt auch für den Bereich des Besuchermanagements. Traditionelle Anmeldeverfahren können zeitaufwändig und umständlich sein, sowohl für die Besucher als auch für die Gastgeber. Hier kommt das anouri Besuchermanagement B365 ins Spiel, das mit QR-Codes und der Besucher-Selbstanmeldung eine innovative Lösung bietet, um den Prozess reibungslos und kontaktlos zu gestalten.
Was sind QR-Codes und wie funktionieren sie im Besuchermanagement?
QR-Codes, kurz für „Quick Response Codes“, sind zweidimensionale Codes, die Informationen in Form von schwarzen Quadraten auf einem weißen Hintergrund enthalten. Sie können von Smartphones und anderen Geräten mit Kameras gescannt werden, um auf Informationen zuzugreifen oder Aktionen auszuführen. Im anouri Besuchermanagement B365 dienen QR-Codes dazu, den Anmeldeprozess zu vereinfachen und zu beschleunigen.
B365 generiert einzigartige QR-Codes für jeden Besucher. Dieser Code enthält einen persönlichen Identifikator und wird dem Besucher automatisiert mit seiner Termineinladung zugestellt.
Selbstanmeldung für mehr Flexibilität und Effizienz
Die Selbstanmeldung mit QR-Code ist ein weiteres zentrales Merkmal des anouri Besuchermanagement B365 Systems. Sie ermöglicht es Besuchern, sich eigenständig anzumelden, ohne auf einen Empfangsmitarbeiter warten zu müssen. Dies ist nicht nur effizienter, sondern trägt auch zu einer reibungsloseren Besuchererfahrung bei, da Wartezeiten minimiert werden.
Wenn der Besucher den QR-Code im Eingangsbereich des Unternehmens am dafür vorgesehenen Terminal oder Tablet scannt, wird dieser identifiziert und seine Ankunft im System registriert. Der besuchte Mitarbeiter wird über das Eintreffen des Gastes informiert und kann diesen in Empfang nehmen.
Identifikation von Besuchern: Klarheit durch QR-Codes und Besucherkarten
Die Identifikation von Besuchern mittels QR-Codes kann manchmal herausfordernd sein. Daher bewähren sich wiederverwendbare Besucherkarten im Eingangsbereich nahe des QR-Code Scanners. Der Besuch meldet sich selbstständig an, nimmt sich eine Besucherkarte und trägt sie offen für alle sichtbar. Diese Karten mit dem Aufdruck „Besucher“ ermöglichen eine schnelle Identifikation auf den ersten Blick. Dies ist besonders hilfreich, um bei Bedarf den Besuchern bei der Orientierung im Gebäude zu assistieren.
Die Verbindung von QR-Codes und wiederverwendbaren Besucherkarten schafft eine effektive Lösung für die Identifikation von Besuchern. Während der QR-Code den Anmeldeprozess erleichtert, bieten die Besucherkarten eine klare visuelle Kennzeichnung. Diese Kombination gewährleistet eine nahtlose Erfahrung für Besucher und Gastgeber gleichermaßen.
Wiederverwendbare Besucherkarten sind nicht nur funktional, sondern auch umweltfreundlich. Durch ihre Mehrfachverwendung reduzieren sie Abfall und unterstützen nachhaltige Praktiken im Besuchermanagement.
Vorteile der QR-Code-basierten Selbstanmeldung mit anouri:
Kontaktlose Erfahrung: In Zeiten erhöhter Sensibilität für Hygiene und Gesundheit ermöglicht die QR-Code-basierte Selbstanmeldung eine kontaktlose Interaktion zwischen Besuchern und Gastgebern.
Zeitersparnis: Sowohl für die Besucher als auch für die Gastgeber wird Zeit gespart. Besucher müssen nicht in Warteschlangen stehen, während Gastgeber weniger Zeit mit manueller Dateneingabe verbringen müssen.
Fehlerminimierung: Da keine erneute Dateneingabe beim Empfang notwendig ist, werden Fehler aufgrund von Missverständnissen oder Tippfehlern minimiert.
Benutzerfreundlichkeit: Die App von anouri ist intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet, sodass auch technisch weniger versierte Personen sie problemlos nutzen können.
In einer Zeit, in der Effizienz, Flexibilität und Sicherheit wichtiger sind denn je, bietet das anouri Besuchermanagement 365 mit QR-Codes und Selbstanmeldung eine zeitgemäße Lösung für Unternehmen und Organisationen jeder Größe. Indem es den Anmeldeprozess optimiert und die Besuchererfahrung verbessert, trägt es dazu bei, positive erste Eindrücke zu hinterlassen und einen professionellen Eindruck zu vermitteln.
