2025 Neuerungen und Verbesserungen

Das Jahr 2025 bringt viele spannende Neuerungen und Verbesserungen für das Besuchermanagement B365. Unser Ziel bleibt es, Unternehmen eine gesetzeskonforme, komfortable und effiziente Besucherverwaltung zu ermöglichen, die sich nahtlos in Microsoft 365 und SharePoint integriert.

Verbesserungen und neue Funktionen im Quartal 1

Optimierungen in der SharePoint App / Power Automate

Zusätzliche Beschreibungsmöglichkeiten: Ab sofort können für die Felder „Nachname” und „Firma” spezifische Beschreibungen hinterlegt werden.
Dynamische Anzeige der Überschrift: Die Überschrift „Ausweis und Zutritt” wird nun nur noch angezeigt, wenn ein zugehöriges Feld vorhanden ist.
Flexibles Handling des Vornamens: Falls das Feld „Vorname” deaktiviert wird, bleibt es auch im Formular ausgeblendet.
Automatische Termin-Generierung: Die neue Standardoption „Termin für jeden Tag generieren” erstellt wiederkehrende Termine automatisch.
Berechtigungseinstellung optimiert: Die Option „Einfahrt auf Werksgelände” wurde in den dafür vorgesehenen Bereich verschoben.

Erweiterungen in der Selbstanmeldung

WebApp - Neues Feld „signedAt”: Erfasst den Zeitpunkt der Signatur.
PowerApp - QR-Code-Ausweise: Besucher können sich einen Ausweis mit QR-Code ausdrucken.

Neue PowerApp: Pick-Up

Eine neue Pick-Up PowerApp für die Verwaltung von Besuchern, die an einem festgelegten Ort abgeholt werden. Nutzer können in Echtzeit einsehen, wann ein Besucher abgeholt wurde oder noch wird.

Erweiterung des Workflows:

Die Zeit zwischen Ankommen und Abholen wird gemessen
Automatische Benachrichtigung, wenn Besucher nach bestimmter Zeit nicht abgeholt wurden
Möglichkeit, eigene Workflows per Trigger auszulösen

Quartal 2 - Das ist neu!

SharePoint App & Power Automate: Effizienter denn je

Dateianhänge zum Besuch/Termin: Alles, was hochgeladen wird, wird automatisch an die Termin-E-Mail gehängt.
Mehrzeiliges, HTML-fähiges Notizfeld: Kommentare und Hinweise lassen sich umfangreich formatieren.
Outlook-Kontaktliste als Auswahlquelle: Persönliche Outlook-Kontakte können direkt beim Anlegen eines Besuchers durchsucht werden.

Neue Teams-App: Besuchermanagement B365 in eurem Workflow

Die Plattform ist jetzt auch als Teams-App verfügbar! Nahtlos integriert in Teams und sogar in Outlook. Besucher anlegen, Termine verwalten und Einladungen verschicken – ohne die App zu wechseln.

Fehlerbehebungen

Probleme mit E-Mail-Adressen, die Zahlen enthalten, sind behoben
Weitere kleinere Bugfixes und Verbesserungen wurden implementiert

Mit den Neuerungen im Jahr 2025 wird Besuchermanagement365 noch intuitiver, effizienter und leistungsfähiger. Ob optimierte Formulare, neue Automatisierungen oder die brandneue Pick-Up PowerApp – diese Weiterentwicklungen erleichtern die Verwaltung und sorgen für ein nahtloses Besuchserlebnis.