2026 Neuerungen und Verbesserungen
Auch 2026 entwickeln wir das Besuchermanagement B365 kontinuierlich weiter – mit Funktionen, die den Empfangsalltag spürbar erleichtern. Unser Ziel bleibt eine gesetzeskonforme, komfortable und effiziente Besucherverwaltung, die sich nahtlos in Microsoft 365 und SharePoint einfügt. Hier sind die wichtigsten Neuerungen im Überblick.
Die wichtigsten Neuerungen
QR-Code-Ausweise direkt aus der App drucken
Besucherausweise mit QR-Code lassen sich jetzt jederzeit direkt aus der Besucherverwaltung heraus drucken – ganz ohne Umweg. Wird ein Ausweis kurzfristig benötigt oder ist ein Nachdruck nötig, genügt ein Klick auf den Druck-Button im Besucherprofil. Der QR-Code auf dem Ausweis funktioniert wie gewohnt für die kontaktlose Anmeldung und Zutrittskontrolle (mehr dazu in unserem Beitrag zu QR-Codes und Selbstanmeldung).
QR-Codes und Update-Mails mit einem Klick erneut senden
Es kommt vor, dass ein Besucher seine Einladungs-E-Mail mit QR-Code nicht mehr findet. Ab sofort gibt es im Besucherprofil einen Button, mit dem sich der QR-Code oder aktualisierte Termininformationen mit einem Klick erneut versenden lassen – für einmalige wie für wiederkehrende Besucher. Der Besucher erhält so schnell und unkompliziert alle nötigen Informationen für seinen Besuch, ohne dass der Eintrag aktualisiert oder neu angelegt werden muss.
Interne und externe Notizen sauber getrennt
Notizen zu einem Besuch gibt es jetzt in zwei getrennten Feldern: eine interne Notiz nur für Ihre Mitarbeiter und eine externe Notiz, die an den Besucher kommuniziert wird. Vertrauliche Hinweise – etwa „VIP” oder „bitte im Konferenzraum warten” – bleiben so zuverlässig intern, während Informationen für den Besucher klar davon abgegrenzt sind. Bestehende Notizen bleiben erhalten und finden sich in der externen Notiz wieder.
Weniger Benachrichtigungen für wiederkehrende Besucher
Wiederkehrende Besucher, die praktisch täglich vor Ort sind, haben bislang bei jedem Check-in eine neue Kalendereinladung und eine Zutrittscode-Mail ausgelöst – auch für die besuchten Mitarbeiter. Das lässt sich jetzt konfigurieren: Auf Wunsch werden beim Check-in wiederkehrender Besucher keine erneuten Einladungen und Benachrichtigungen mehr an den besuchten Mitarbeiter verschickt. Das entlastet Dauerbesucher und ihre Ansprechpartner von überflüssigen E-Mails. Für reguläre Besucher bleibt alles wie gewohnt.
Erweiterte Suche: alle Besuche auf einen Blick
Die Suche in der App durchsucht jetzt alle Besuche – unabhängig davon, ob sie in der Vergangenheit oder in der Zukunft liegen. So finden Sie einen bestimmten Besuch schnell, auch wenn er außerhalb des aktuellen Zeitfensters liegt. Sobald das Suchfeld wieder geleert wird, greifen automatisch die gewohnten Filter wie „Heute” oder „Besuche der nächsten Tage”.
Weitere Verbesserungen
- Dateigrößen von Anhängen auf einen Blick: Bei Anhängen wird nun direkt die Dateigröße angezeigt – praktisch, um vor dem Versand den Überblick zu behalten.
- Pick-Up übersichtlicher: Bei der Abholung von Besuchern werden Abholzeitpunkt und Uhrzeit jetzt an der richtigen Stelle und in korrekter Form dargestellt.
Mit diesen Neuerungen wird Besuchermanagement B365 noch flexibler und komfortabler – vom schnellen Ausweisdruck über klar getrennte Notizen bis hin zu weniger unnötigen Benachrichtigungen. Sie möchten die neuen Funktionen live erleben? In einer Online-Demo zeigen wir Ihnen B365 gern im Detail.